Strandraces deelname Algemene Voorwaarden
De wielerverenigingen of sportorganisaties die bij Beachraces.eu zijn aangesloten, organiseren een beachrace event als wedstrijd en als toertocht. De organisatore. zijn aangesloten bij de KNWU en/of de NTFU.
De beachraces zijn dus voor zowel de wielerprofs, amateurs, liefhebbers en recreanten.
De organisaties hebben zich verbonden aan de veiligheidscriteria die door de KNWU en NTFU zijn vastgesteld, zie wedstrijdreglement.
De deelnemer die zich inschrijft voor de beachraces events is evenwel verantwoordelijk voor het eigen materiaal en dient zich te houden aan het wedstrijdreglement, (zie stuk Marcel wedstrijdreglement) en de aanwijzingen die door jury-leden en vrijwilligers worden aangegeven.
Algemene voorwaarden
A. Een deelnemer jonger dan 18 jaar kan alleen deelnemen indien de verantwoordelijke ouders/verzorgers op het inschrijvingsformulier accoord hebben gegeven.
B. De deelnemer gaat akkoord met eventueel gebruik van hun beeltenis in druk, op foto, film, video ed. voor promotionele doeleinde van de organiserende organisaties, zonder daar een vergoeding voor te claimen.
Tijdens de strandrace events worden deelnemers gefilmd en zijn middels de live-stream te volgen op internet.
C. Bij inschrijving gaat de deelnemer akkoord tot openbaarmaking van zijn naam in startlijsten, wedstrijd- resultaten en in publicaties op internet, dagbladen en tijdschriften.
D. De persoonsgegevens die op het inschrijvingsformulier staan vermeld worden door de organiserende organisaties opgenomen in een persoonsgegevens bestand.
E. De deelnemer verleent toestemming aan de organisatie tot het gebruik van persoonsgegevens voor het verzenden van promotionele informatie aan de deelnemers.
Verklaring deelnemer
A. Door in te schrijven voor de Beachraces event(s) verklaart de deelnemer zich ervan bewust te zijn dat deelname geheel op eigen risico is.
B. De deelnemer is ervan op de hoogte dat er op een niet afgesloten parcours wordt gefietst en zal rekening houden met de overige strandbezoekers en hen respecteren.
C. Het mogen fietsen op strand en in duin betekent dat de deelnemer de natuur zal respecteren, eigen afval, etensverpakkingen, fietsmateriaal of bidons worden niet achtergelaten op het uitgezette parcour! De organisatie zorgt voor afvalbakken bij Start/Finisch en verzorgingsplaatsen.
D. De deelnemer dient naast de KNWU en NTFU verzekering afdoende te zijn verzekerd tegen het risico van schade die hij of een nabestaande mocht lijden ten gevolge van zijn overlijden, letsel of ziekte, veroorzaakt door zijn deelname aan een beachrace event.
Indien de deelnemer als NTFU-lid inschrijft voor een wedstrijd buiten de fun-klasse, wijzen wij de deelnemer erop dat de NTFU verzekering niet dekkend is. De deelnemer dient zorg te dragen voor een eigen aanvullende wettelijke aansprakelijkheids-verzekering of een dag-licientie van de KNWU.
E. De deelnemer vrijwaart de organisator voor aansprakelijkheid voor schade die derden mochten lijden als gevolg van een aan een deelnemer toe te rekenen handelen of nalaten met betrekking tot het evenement. De deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van aansprakelijkheid voor bedoelde schade.
F. De deelnemer verklaart in goede fysieke en mentale gezondheid te verkeren.
Aansprakelijkheid van de organisatie
A. De organisatie is in geen geval aansprakelijk voor ongevallen, materiële of immateriële schade dan wel verlies en/of diefstal van persoonlijke voorwerpen van de deelnemers of hun supporters.
D. De organisatie accepteert geen claims wanneer het beachrace evenement door overmacht aangepast of afgelast moet worden.
Deelname annuleren
A. De inschrijver voor een beachrace evenement kan alsnog annuleren tot 14 dagen voor het beachrace evenement. Inschrijver kan zijn inschrijfgeld minus €5,– administratie kosten terug gestort krijgen.
Derhalve kan binnen 14 dagen voor het evenement niet meer geannuleerd worden.
B. Als de wedstrijd binnen driemaal 24 uur door de organisatie door weersomstandigheden of door de KNWU/NTFU of Overheden vastgestelde regels moet worden afgelast, en de organisatie aantoonbare kosten heeft gemaakt voor de organisatie van het beachrace event, dan zal er geen restitutie van het inschrijfgeld plaatsvinden.
Wedstrijdregels
A. Het materiaal van deelnemers in de wedstrijd dient conform het geldende UCI/KNWU reglement te zijn.
B. De deelnemer mag alleen aan de wedstrijd deelnemen met een ATB/gravel/strandfiets met minimaal 2″ / 45mm banden en maximaal 2.5″ / mm banden.
C. Fietsen met enige vorm van ELEKTRISCHE trapondersteuning mogen niet gebruikt worden voor de wedstrijd. Wel voor de NTFU toertocht als recreant.
D. De deelnemer dient het bordje met chip, volgens de aanwijzingen van de organisatie te bevestigen. Zoals het kaderplaatje of voorop het stuur te bevestigen .
Indien dit niet op de juiste manier bevestigd is, kan de deelnemer niet deelnemen aan de wedstrijd. Ook is het verboden sponsorlogo’s van het nummer af te knippen of niet te vertonen.
E. De deelnemer dient zich op te stellen in het juiste startvak. Dit staat aangegeven door middel van stuurbord nummers bij de ingangen van de startvakken. En zie reglement (tekst Marcel)
F. Startvakken mogen alleen betreden worden via de aangegeven ingangen. vanaf de aangegeven tijden.
G. De deelnemers worden geacht het parcours te kennen als ook de bewegwijzering te herkennen. Verkeerd rijden is steeds op eigen verantwoordelijkheid en kan niet op de organisatie worden verhaald.
H. Alleen deelnemers die het gehele parcours hebben afgelegd worden in de uitslag opgenomen. Hierop wordt streng op toegezien door jury, vrijwilligers, drones en specifieke Strava segmenten.
I. Het dragen van een valhelm is uiteraard verplicht.
J. De fiets dient is goede staat te zijn, met werkende voor en achterrem
K. Voor en achterwiel mogen niet groter zijn dan 29 inch of kleiner dan 26 inch
L. Er mogen geen ligsturen of opzetstukken gebruikt worden
M. Stayeren achter voertuigen is verboden.
N. Deelnemers moeten onverwijld de aanwijzingen opvolgen van de reddingsbrigade, juryleden en de organisatie.
O. Deelnemers kunnen bij ongeoorloofd gedrag, het zich niet houden aan de verkeersregels en bij het niet opvolgen van aanwijzingen van de politie en organisatie van verdere deelname worden uitgesloten.
P. De organisatie mag een deelnemer deelname ontzeggen wanneer de deelnemer zich niet houdt aan het reglement of zich onsportief gedraagt.
Q. De organisatie mag op grond van medische overwegingen een deelnemer uit de wedstrijd halen.
R. Een toegekende (geld of cheque) prijs dient door de deelnemer op de wedstrijddag na de prijsuitreiking te worden opgehaald.
S. In alle gevallen waarin het reglement niet voorziet beslist de organisatie, na raadpleging jury en coordinator beachraces NL.